( C1 ) C1 — Leçon 7

Public Speaking & Professional Presentations

Prise de parole en public et présentations professionnelles : structurer une présentation avancée, guider l'auditoire par le signposting, présenter et interpréter des données, gérer les questions difficiles et conclure par un appel à l'action.

Prise de parole et présentations professionnelles · Leçon 7 / 20

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( 01 ) Introduction

🎯 Objectifs de la leçon

13 objectifs · 75–90 minutes

Cette leçon développe la prise de parole en public au niveau C1 : ouvrir une présentation, organiser une information complexe, guider l’auditoire par le signposting, présenter et interpréter des données, mettre en relief l’essentiel, répondre aux questions difficiles et conclure par une recommandation et un appel à l’action.

Structurer une présentation professionnelle avancée.

Ouvrir une présentation de façon efficace.

Introduire un sujet et annoncer les objectifs.

Organiser clairement une information complexe.

Utiliser le signposting professionnel.

Présenter et interpréter des données chiffrées.

Mettre en valeur les informations importantes.

Utiliser les supports visuels à bon escient.

Capter et maintenir l'attention de l'auditoire.

Gérer les questions difficiles.

Clarifier un malentendu.

Présenter des recommandations.

Conclure par un appel à l'action clair.

( 02 ) Vocabulary

📚 Advanced Presentation Vocabulary

A. La présentation

presentation

la présentation

public speaking

la prise de parole en public

audience

l'auditoire

speaker

l'intervenant

presentation skills

les compétences de présentation

opening statement

la déclaration d'ouverture

introduction

l'introduction

main point

le point principal

key message

le message clé

supporting argument

l'argument d'appui

evidence

les preuves

example

l'exemple

illustration

l'illustration

explanation

l'explication

transition

la transition

summary

le résumé

conclusion

la conclusion

recommendation

la recommandation

call to action

l'appel à l'action

question-and-answer session

la séance de questions-réponses

B. Supports et données (presentation materials)

slide

la diapositive

visual aid

le support visuel

chart

le graphique

graph

la courbe

table

le tableau

figure

le chiffre

statistics

les statistiques

data

les données

trend

la tendance

percentage

le pourcentage

increase

l'augmentation

decrease

la baisse

comparison

la comparaison

projection

la projection

forecast

la prévision

C. La délivrance (delivery)

body language

le langage corporel

eye contact

le contact visuel

posture

la posture

gesture

le geste

facial expression

l'expression du visage

tone of voice

le ton de la voix

pace

le rythme

pronunciation

la prononciation

intonation

l'intonation

fluency

l'aisance

clarity

la clarté

confidence

l'assurance

credibility

la crédibilité

engagement

l'implication de l'auditoire

emphasis

la mise en relief

D. Exemples en contexte (avec traduction)

A strong opening statement tells the audience why the presentation matters to them.

Une déclaration d'ouverture forte dit à l'auditoire pourquoi la présentation les concerne.

The chart on this slide shows a steady decline in productivity over three quarters.

Le graphique de cette diapositive montre une baisse régulière de la productivité sur trois trimestres.

Eye contact and a measured pace do more for credibility than any visual aid.

Le contact visuel et un rythme mesuré font plus pour la crédibilité que n'importe quel support visuel.

Each recommendation must be supported by evidence the audience can verify.

Chaque recommandation doit être appuyée par des preuves que l'auditoire peut vérifier.

During the question-and-answer session, acknowledge the concern before you answer it.

Pendant la séance de questions-réponses, reconnaissez la préoccupation avant d'y répondre.

The key message I would like you to take away is that action is needed this quarter.

Le message clé que je souhaite que vous reteniez est qu'une action est nécessaire ce trimestre.

( 03 ) Presentation Verbs

⚙️ Verbes avancés de présentation

address

aborder / traiter

emphasize

mettre l'accent sur

highlight

souligner

demonstrate

démontrer

illustrate

illustrer

clarify

clarifier

outline

présenter les grandes lignes de

summarize

résumer

explain

expliquer

elaborate

développer

introduce

introduire

present

présenter

compare

comparer

contrast

opposer

interpret

interpréter

analyze

analyser

persuade

persuader

engage

impliquer

convince

convaincre

reinforce

renforcer

conclude

conclure

recommend

recommander

propose

proposer

anticipate

anticiper

respond

répondre

acknowledge

reconnaître

Exemples professionnels

I would like to outline the objectives before I present the findings.

Je voudrais présenter les grandes lignes des objectifs avant d'exposer les résultats.

Let me illustrate that point with a concrete example from the last quarter.

Permettez-moi d'illustrer ce point par un exemple concret du dernier trimestre.

These figures clearly demonstrate that recruitment costs have increased.

Ces chiffres démontrent clairement que les coûts de recrutement ont augmenté.

I will now analyze the causes and then interpret the data for the coming year.

Je vais maintenant analyser les causes puis interpréter les données pour l'année à venir.

Before I conclude, let me acknowledge a concern several managers have raised.

Avant de conclure, permettez-moi de reconnaître une préoccupation soulevée par plusieurs managers.

To reinforce the main point, I would recommend a six-month retention programme.

Pour renforcer le point principal, je recommanderais un programme de fidélisation de six mois.

( 04 ) Collocations

🔗 Collocations professionnelles

Structurer la présentation

deliver a presentation

faire une présentation

give a presentation

donner une présentation

open a presentation

ouvrir une présentation

introduce a topic

introduire un sujet

outline the objectives

annoncer les objectifs

present an overview

présenter une vue d'ensemble

explain the background

expliquer le contexte

close a presentation

clôturer une présentation

Argumenter et conclure

address an issue

traiter une problématique

develop an argument

développer un argument

support an argument

étayer un argument

provide evidence

fournir des preuves

illustrate a point

illustrer un point

highlight a key issue

souligner un enjeu majeur

emphasize a key message

mettre l'accent sur un message clé

summarize the findings

résumer les résultats

draw a conclusion

tirer une conclusion

make a recommendation

formuler une recommandation

Auditoire et questions

engage the audience

impliquer l'auditoire

capture the audience's attention

capter l'attention de l'auditoire

maintain eye contact

maintenir le contact visuel

respond to questions

répondre aux questions

address concerns

répondre aux préoccupations

clarify a misunderstanding

dissiper un malentendu

handle objections

gérer les objections

acknowledge a concern

reconnaître une préoccupation

invite questions

inviter aux questions

encourage discussion

encourager la discussion

Données et tendances

present the findings

présenter les résultats

analyze the figures

analyser les chiffres

interpret the data

interpréter les données

identify a trend

identifier une tendance

show an increase

montrer une augmentation

indicate a decline

indiquer une baisse

remain stable

rester stable

fluctuate significantly

fluctuer fortement

reach a peak

atteindre un pic

experience steady growth

connaître une croissance régulière

show a downward trend

présenter une tendance baissière

demonstrate significant improvement

démontrer une amélioration significative

( 05 ) Useful Expressions

💡 Expressions de présentation C1

Ouvrir

Good morning, everyone. Thank you for joining me today.

Bonjour à toutes et à tous. Merci de m'avoir rejoint aujourd'hui.

I'd like to begin by outlining the purpose of today's presentation.

Je voudrais commencer par présenter l'objet de la présentation d'aujourd'hui.

Today, I'd like to focus on three key issues.

Aujourd'hui, je souhaite me concentrer sur trois enjeux majeurs.

The main objective of this presentation is to examine...

L'objectif principal de cette présentation est d'examiner...

Let me start with a question.

Permettez-moi de commencer par une question.

Annoncer le plan

My presentation is divided into three main sections.

Ma présentation se divise en trois grandes parties.

First, I'll examine...

Premièrement, j'examinerai...

I will then move on to...

Je passerai ensuite à...

Finally, I'll discuss...

Enfin, j'aborderai...

Faire une transition

Let us now turn to...

Passons maintenant à...

This brings me to my next point.

Cela m'amène à mon point suivant.

Having examined the causes, let us consider the possible solutions.

Après avoir examiné les causes, envisageons les solutions possibles.

I'd now like to move on to...

Je voudrais maintenant passer à...

Mettre en relief

What is particularly important here is...

Ce qui est particulièrement important ici, c'est...

I'd like to draw your attention to...

Je voudrais attirer votre attention sur...

The key point to remember is...

Le point essentiel à retenir est...

What these figures clearly demonstrate is that...

Ce que ces chiffres démontrent clairement, c'est que...

Présenter des données

As you can see from this chart...

Comme vous pouvez le voir sur ce graphique...

The figures indicate a significant increase in...

Les chiffres indiquent une augmentation significative de...

There has been a gradual decline in...

Il y a eu une baisse progressive de...

The most striking feature of these figures is...

L'élément le plus frappant de ces chiffres est...

Compared with the previous year...

Par rapport à l'année précédente...

Répondre aux questions

That's an important question.

C'est une question importante.

Thank you for raising that point.

Merci d'avoir soulevé ce point.

If I understand your question correctly...

Si je comprends bien votre question...

Let me clarify that point.

Permettez-moi de clarifier ce point.

I don't have the exact figure at hand, but what I can say is...

Je n'ai pas le chiffre exact sous la main, mais ce que je peux dire, c'est...

Conclure

To summarize the main points...

Pour résumer les points principaux...

In conclusion, I would recommend that...

En conclusion, je recommanderais que...

Based on the evidence presented today...

Sur la base des éléments présentés aujourd'hui...

The key message I'd like you to take away is...

Le message essentiel que je souhaite que vous reteniez est...

( 06 ) Grammar

🧠 Grammaire C1 — structurer et nuancer

A. Signposting structures

What + sujet + verbe … is / are … : annonce ce dont on va parler et met le point en relief (« Ce sur quoi je voudrais me concentrer d’abord, c’est… »).

What I'd like to focus on first is the impact of employee turnover.

Ce sur quoi je voudrais me concentrer d'abord, c'est l'impact du turnover.

The next issue I'd like to address is the cost of recruitment.

La question suivante que je voudrais aborder est le coût du recrutement.

What we need to consider now is the effect on productivity.

Ce que nous devons considérer maintenant, c'est l'effet sur la productivité.

B. Cleft sentences

Phrases clivées : What we need is… / It is X that… — elles déplacent l’accent sur l’élément essentiel, comme « c’est… qui / ce dont… c’est » en français.

What we need is a more effective communication strategy.

Ce dont nous avons besoin, c'est d'une stratégie de communication plus efficace.

What the data demonstrates is that productivity has declined.

Ce que les données démontrent, c'est que la productivité a diminué.

It is employee engagement that requires immediate attention.

C'est l'engagement des salariés qui exige une attention immédiate.

C. Inversion

Après Not only, Rarely, Only by + -ing en tête de phrase, on inverse l’auxiliaire et le sujet : Not only have costs increased… / Only by improving communication can we…

Not only have costs increased, but productivity has also declined.

Non seulement les coûts ont augmenté, mais la productivité a également diminué.

Rarely have we faced such a complex challenge.

Rarement avons-nous fait face à un défi aussi complexe.

Only by improving communication can we achieve sustainable results.

Ce n'est qu'en améliorant la communication que nous pourrons obtenir des résultats durables.

D. Hedging

Atténuer une affirmation : appear to, seem to, may suggest, it could be argued that — on calibre la certitude sur les preuves disponibles.

The results appear to indicate that engagement is falling.

Les résultats semblent indiquer que l'engagement diminue.

This may suggest that the causes are structural.

Cela pourrait suggérer que les causes sont structurelles.

It could be argued that the current model is no longer sustainable.

On pourrait soutenir que le modèle actuel n'est plus viable.

The evidence seems to support the conclusion that action is needed now.

Les éléments semblent étayer la conclusion qu'une action est nécessaire maintenant.

E. Passive reporting

It is widely believed that… / It has been suggested that… / X is expected to… : rapporter une opinion ou une projection sans en désigner l’auteur.

It is widely believed that internal communication drives retention.

Il est largement admis que la communication interne favorise la fidélisation.

It has been suggested that managers need additional training.

Il a été suggéré que les managers ont besoin d'une formation supplémentaire.

The strategy is expected to improve performance within two quarters.

La stratégie devrait améliorer les performances en deux trimestres.

The project is projected to generate significant savings.

Le projet devrait générer des économies significatives.

Les exercices corrigés de ces modules se trouvent dans la section 11 (Grammar Practice).

( 07 ) Conversation

💬 Preparing an Executive Presentation

John (Strategy Director) et Mary (HR Director) préparent une présentation destinée au comité exécutif : turnover, productivité, coûts de recrutement, engagement, communication managériale, développement de carrière, conditions de travail, impact financier, recommandations et programme de fidélisation de six mois.

John

Thanks for coming, Mary. We present to the executive committee on Thursday, and I'd like us to agree on the structure first.

Merci d'être venue, Mary. Nous présentons au comité exécutif jeudi et j'aimerais que nous nous mettions d'accord sur la structure d'abord.

Mary

Agreed. The subject is employee turnover, and the figures are not encouraging: fifteen per cent over the last twelve months.

D'accord. Le sujet est le turnover et les chiffres ne sont pas encourageants : quinze pour cent sur les douze derniers mois.

John

What I'd like to focus on first is the financial impact. Recruitment costs have increased by twenty per cent.

Ce sur quoi je voudrais me concentrer d'abord, c'est l'impact financier. Les coûts de recrutement ont augmenté de vingt pour cent.

Mary

And productivity has fallen by ten per cent. Not only have costs increased, but output has also declined.

Et la productivité a chuté de dix pour cent. Non seulement les coûts ont augmenté, mais la production a également baissé.

John

That's a strong opening. What the data demonstrates is that the two problems are connected.

C'est une bonne ouverture. Ce que les données démontrent, c'est que les deux problèmes sont liés.

Mary

The engagement survey supports that. Scores have declined in three areas: management communication, career development and working conditions.

L'enquête d'engagement le confirme. Les scores ont baissé dans trois domaines : la communication managériale, le développement de carrière et les conditions de travail.

John

How reliable is that survey? The committee will ask.

Quelle est la fiabilité de cette enquête ? Le comité posera la question.

Mary

Seventy-eight per cent response rate. It could be argued that the sample is representative, although the results appear to vary between departments.

Un taux de réponse de soixante-dix-huit pour cent. On pourrait soutenir que l'échantillon est représentatif, même si les résultats semblent varier selon les services.

John

Good. Let's use hedging there rather than overstating the case. Credibility matters more than impact.

Bien. Utilisons le hedging à cet endroit plutôt que de surestimer notre propos. La crédibilité compte plus que l'effet produit.

Mary

My presentation is divided into three main sections: the situation, the causes and the recommendations.

Ma présentation se divise en trois grandes parties : la situation, les causes et les recommandations.

John

I'd suggest a fourth: the business consequences. The committee thinks in financial terms.

Je suggérerais une quatrième : les conséquences pour l'activité. Le comité raisonne en termes financiers.

Mary

Then I'll quantify it. Turnover at this level is estimated to cost the company around 1.2 million a year.

Alors je le chiffrerai. Un turnover à ce niveau est estimé coûter à l'entreprise environ 1,2 million par an.

John

That figure should open the discussion. What is your main recommendation?

Ce chiffre devrait ouvrir la discussion. Quelle est votre recommandation principale ?

Mary

A six-month employee retention programme: manager communication training, structured career development interviews and a review of working conditions.

Un programme de fidélisation de six mois : formation des managers à la communication, entretiens structurés de développement de carrière et révision des conditions de travail.

John

The programme is expected to reduce turnover by five points in a year. Can we defend that projection?

Le programme devrait réduire le turnover de cinq points en un an. Pouvons-nous défendre cette projection ?

Mary

Partly. It is widely believed that communication training has the fastest effect, but I'd present it as a forecast, not a promise.

En partie. Il est largement admis que la formation à la communication a l'effet le plus rapide, mais je la présenterais comme une prévision, pas comme une promesse.

John

Anticipate the difficult questions: cost, timing, and why previous initiatives failed.

Anticipez les questions difficiles : le coût, le calendrier et les raisons de l'échec des initiatives précédentes.

Mary

If I don't have an exact figure, I'll say so and give the range instead. That's more credible than guessing.

Si je n'ai pas de chiffre exact, je le dirai et je donnerai plutôt une fourchette. C'est plus crédible que de deviner.

John

Only by being transparent can we secure their support. How will you conclude?

Ce n'est qu'en étant transparents que nous pourrons obtenir leur soutien. Comment conclurez-vous ?

Mary

With a clear call to action: approve the programme this month, so that the first cohort of managers starts in March.

Par un appel à l'action clair : approuver le programme ce mois-ci, afin que la première promotion de managers commence en mars.

1. What is the subject of the executive presentation?

2. By how much have recruitment costs increased?

3. Which three areas declined in the engagement survey?

4. Why does John suggest adding a fourth section?

5. What is Mary's main recommendation?

6. How does Mary plan to conclude?

Score : 0 / 6

( 08 ) Listening

🎧 How to Deliver an Effective Professional Presentation

Écoutez l’enregistrement (2 à 3 minutes) sans lire le script, puis répondez aux 6 questions.

1. What question should a speaker answer before preparing slides?

2. How many main sections are usually enough?

3. What does the speaker say signposting is?

4. What is the discipline that answers information overload?

5. When do figures persuade, according to the speaker?

6. What should a speaker do when the exact figure is unavailable?

Score : 0 / 6

( 09 ) Reading

📖 Why Great Presentations Influence Decisions

In most organizations, decisions are not made by the person with the best analysis but by the person whose analysis is understood. This is uncomfortable for specialists, who often assume that the quality of the work speaks for itself. It rarely does. Senior audiences operate under conditions of permanent information overload: dozens of reports, competing priorities and very little time. A presentation is therefore not a summary of the work; it is the instrument through which the work becomes usable by people who will never read the underlying documents.

Understanding what such an audience expects is the first step. Executives listen for three things: what is happening, what it means for the organization, and what they are being asked to do. Anything that does not serve one of those three questions is, from their point of view, delay. The most common failure is chronological narration — the speaker describes the process of the investigation rather than its conclusions — which forces the audience to construct meaning while the clock runs.

Credibility determines whether the content is accepted at all. It is built from consistency, precision and visible honesty about uncertainty. A speaker who presents a projection as a certainty may win the meeting and lose the next three; a speaker who says the evidence seems to support this conclusion, although the sample is limited will be believed when they later say the evidence is unambiguous. Hedging, used deliberately, is not weakness. It is the calibration of confidence to evidence, and experienced audiences listen for it.

Evidence must also be made comprehensible, which is where data visualization matters. A table with forty cells communicates less than a single chart with one clear message, because attention is finite. Each visual should have one purpose, stated aloud: this chart shows that turnover rose while engagement fell. When the speaker interprets the visual, the audience retains the interpretation; when the speaker merely displays it, each listener constructs a different conclusion, and the discussion afterwards will be about the chart rather than the decision.

Storytelling has become a fashionable term and is often misunderstood in professional contexts. It does not mean anecdote or entertainment. It means giving the information a structure with tension and resolution: this was the situation, this changed, these are the consequences, this is what we propose. That structure is memorable because it mirrors how people naturally organize experience, and a memorable argument survives the corridor conversations that follow the meeting — conversations in which the decision is frequently made.

Practical devices support all of this. An executive summary at the beginning, rather than the end, respects the audience's time and allows them to listen to the detail knowing where it leads. Recommendations should be specific, costed and dated; approve the retention programme this month persuades, whereas we should improve communication does not. Risks should be named by the speaker before they are raised by the audience, because a risk you identify yourself demonstrates control, while a risk exposed by a questioner suggests you had not considered it.

The question-and-answer session is where most presentations are won or lost. Difficult questions should be anticipated and rehearsed; hostile questions should be answered as though they were neutral. Acknowledging a concern openly — that is an important question, let me clarify that point — costs nothing and reinforces the impression of competence. Admitting the limits of the data is far safer than improvising a figure, since a single invented number, once discovered, retrospectively discredits everything else that was said.

A presentation that influences a decision, then, has little to do with eloquence. It is the product of a defined objective, a structure the audience can follow without effort, evidence calibrated honestly, recommendations precise enough to be acted upon, and a close that states clearly what is being asked and by when. Eloquence helps. Clarity decides.

1. According to the text, whose analysis prevails in most organizations?

2. What three things do executives listen for?

3. How does the text describe deliberate hedging?

4. What happens when a speaker merely displays a visual without interpreting it?

5. What does storytelling mean in a professional context, according to the text?

6. Why should the speaker name risks first?

Score : 0 / 6

( 10 ) Speaking

🗣️ Expression orale — 10 questions C1

Répondez à chaque question en réutilisant le vocabulaire de la présentation, les collocations, le signposting, les phrases clivées et le hedging, puis enregistrez-vous et réécoutez-vous.

What makes a professional presentation effective?

Exemple : A clearly defined objective, a structure the audience can follow effortlessly, and recommendations that are specific, costed and dated.